Dag vijf op Ignite

A picture

Datum

8-11-2019

Leestijd

2 minuten

Expertise

René Vlieger was op Microsoft Ignite. Via zijn blog houdt hij je op de hoogte van de laatste nieuwtjes.

De laatste dag van Ignite en toch nog best een drukke agenda. Om 08.15 uur heb ik het examen AZ-900 geboekt en behaald. Vervolgens schuif ik aan bij een aantal sessies over OneDrive, SharePoint en Onenote.

Via deze blog vertel ik je graag meer over de sessie: Deploy Office 365 Groups at scale to power MS Teams, Outlook, Yammer and SharePoint. Deze sessie stond geheel in het teken van hoe je het beste kunt omgaan met Groups en hoe je naamconventie kunt afdwingen. Ook veel aandacht voor hoe je omgaat met Groups die een bepaalde periode niet gebruikt zijn. Hiervoor kun je een expiration policy gebruiken.

De voordelen van zo’n expiration policy:

  • Auto-renewal of Groups based on user activity (deze optie is nieuw)
  • Expire inactive Groups older than a specific period
  • Groups owners get emails / app notifications to take renewal action on the Group
  • Can set expiration policy to specific Groups
  • Expired Groups can be restored within 30 days

Ook liet men via demo’s zien hoe je voor een gehele organisatie met PowerShell de levenscyclus voor alle Office 365 Groups kunt instellen. Onderstaand voorbeeld laat zien hoe je de levenscyclus van alle Office 365 Groups zet op negentig dagen. In het geval van renewal notificaties voor Office 365 Groups zonder eigenaar, wordt er een mail gestuurd naar een alternatief mailadres: New-AzureADMSGroupLifecyclePolicy -GroupLifetimeInDays 90 -ManagedGroupTypes All -AlternateNotificationEmails Ignitetest@onmicrosoft.com.

Tips:

  • Pilot with specific Groups initially
  • Choose inactive Groups based on the activity report in MS Admin Center
  • Review Audit Logs to see auto-renewed Groups
  • Onboard your Helpdesk team
  • Communicate renewal process to Groups owners
  • Ensure Groups have multiple owners & configure alternate email for ownerless Groups

Blijf op de hoogte met Craft

Wil jij geen events meer missen en via blogs op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen rondom Office 365? Meld je dan aan voor de Craft-update!