Directiesecretaresse

HBO / MBO 36-40 uur Gouda

Vacature: Directiesecretaresse

Solliciteer direct

Bied jij onze Board of Directors maximale ondersteuning, zodat zij zich kunnen focussen op het leiden van Centric? 

Als Directiesecretaresse vervul je een centrale rol binnen het directiesecretariaat van Centric. Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn heel divers, je ondersteunt onze Board of Directors in de breedste zin van het woord. Jouw taken bestaan uit onder andere het uitwerken van allerlei (juridische) correspondentie, het agendabeheer van diverse directieleden (maken en bewaken van in- en externe afspraken) en het notuleren van vergaderingen. Je bent verder verantwoordelijk voor de post- en telefoonbehandeling van het directiesecretariaat. Je houdt de informatie in het relatiebeheersysteem actueel en verder houd je je mede bezig met de organisatie van diverse events en meetings.

Je standplaats is Gouda en je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar.

Wij helpen je een expert te worden in jouw vakgebied

Fijne werksfeer en enthousiaste collega's

Afwisselend werk bij aansprekende organisaties

Wat jij meebrengt

  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse, bij voorkeur Schoevers
  • Minimaal 7 jaar ervaring in een soortgelijke rol
  • Kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook is vereist
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je kunt goed prioriteiten stellen, je werkt gestructureerd en je schakelt vlot door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken
  • Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen
  • Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht

Waar jij op kunt rekenen

  • Een uitdagende en afwisselende job
  • Vrijheid, uitdaging en dynamiek
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Uitgebreide ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
  • Uitgebreide pensioenvoorzieningen en 26 vrije dagen
  • Collectiviteitskorting op diverse zorgverzekeringen

De unit waar jij komt te werken

Als Centric’er maak je deel uit van één van de grootste IT-organisaties van Nederland. Heb jij je boodschappen bij de supermarkt weleens zelf gescand? Een identiteitsbewijs laten maken bij je gemeente? Of online een reis geboekt? Grote kans dat je met producten en diensten van Centric te maken had. Als grote IT-dienstverlener leveren wij onder meer software en infrastructuur, aan honderden organisaties in binnen- en buitenland. Zo werken we onder andere voor gemeenten, ziekenhuizen, banken, winkels en bouwbedrijven.

Vakgenoot aan het woord

Lees meer over deze expertise

Hoi, ik ben Laura, Adviseur Interne Communicatie bij Centric. Word jij mijn nieuwe collega? Ik vertel je graag meer.

A picture
  • Aan wat voor soort projecten werk je?

    “Mijn werk verschilt van kleine klussen tot grote, complexe projecten. Dat gaat van mailingen en nieuwsberichten tot communicatieadvies en meedenken over interne campagnes. Grote projecten waaraan ik werk zijn de implementatie van Office365, de ontwikkeling van een nieuw intranet en natuurlijk ons personeelsblad de Link.”

  • Wat vind je het leukste aan deze functie?

    “De afwisseling en vrijheid die ik heb om mijn werk op mijn eigen manier te doen. Daarnaast vind ik het heel interessant om in een grote internationale organisatie te werken, ondanks dat het niet zo groot aanvoelt. Op de afdeling is het altijd gezellig. Zo organiseren wij elke maand een Zoete Maandag. Dit houdt in dat we om de beurt iets lekkers maken voor de rest van de collega's.”

  • Kun je wat meer vertellen over de afdeling?

    “De afdeling Marketing en Communicatie bestaat uit een aantal teams. Enkele collega’s zijn verantwoordelijk voor de corporate communicatie. Ook is er een team van specialisten die teksten schrijven, onze online marketing verzorgen en visuele content maken, zoals foto’s en video’s. Verder hebben we Marketeers die verantwoordelijkheid zijn voor de externe communicatie van onze verschillende divisies en businessunits.”

  • Wat is het gaafste project waaraan je hebt gewerkt?

    "Sinds kort zijn we binnen Centric over op Office 365. Ik zit namens de afdeling Marketing en Communicatie in de projectgroep. Dit is een van de leukste projecten waar ik tot nu toe aan heb meegewerkt. In het begin vond ik het lastig, omdat ik niet echt thuis ben in IT. Maar naarmate de tijd verstreek, werd het steeds leuker. Er is altijd wel een collega die het je graag uitlegt.”

  • Hoe blijf je bij op je vakgebied?

    “Ik lees veel artikelen en nieuwsbrieven om op de hoogte te blijven. Daarnaast ga ik weleens naar marketingevents, zoals het Digital Workspace Event.”

Werken bij Centric

Wat we je nog meer bieden

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij Centric

Steffie Rijnbeek, Recruiter

Waarmee kan ik je helpen?

Steffie Rijnbeek, Recruiter

Wil je meer weten? Bijvoorbeeld over de arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden of reistijden? Neem dan contact op met Steffie via 06-10 72 31 33.

Solliciteren bij Centric

  • Solliciteren

    Je hebt een interessante vacature gespot. Druk op ‘solliciteren’, laat je gegevens achter en klaar ben je.

  • Cv oké?

    Nu zijn onze recruiters aan zet. Komt jouw kennis en ervaring overeen met de functie? Dan bellen we je.

  • De kennismaking

    Klikt het tussen jou en Centric bij de eerste kennismaking? Dan volgt er een tweede gesprek.

  • Aanbieding

    Zien we de samenwerking allebei zitten, dan doen wij jou graag een mooie aanbieding. Welkom!

  • Onboarding

    Zodra de handtekeningen gezet zijn, krijg je toegang tot een handige app met alle info die je nodig hebt voor een vliegende start bij Centric.

Oneindige mogelijkheden