Directiesecretaresse

HBO / MBO 32-40 uur Almere

Vacature: Directiesecretaresse

Solliciteer direct

Ben jij een ster in het organiseren, plannen en ontzorgen van de directieleden?

Vanwege de verhuizing van ons pand in IJsselstein naar Almere zoeken wij een Directiesecretaresse. Als Directiesecretaresse ondersteun je, Managing Director Professional Staffing, Jan Pieter de Jong. Een krachtige manager, scherp van geest en veranderingsgericht. Een enthousiaste energieke man die samen met de Director Operations, Edward Aliet, op gedisciplineerde wijze vormgeeft aan hun visie op Centric Professional Staffing.

  • Je brengt logica en rust aan in zijn complexe agenda door de juiste prioriteiten te stellen. Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van zijn tijd voor vergaderingen, voorbereiding en het onderhouden van (in- en externe) relaties.
  • Je bent zelfredzaam.
  • Door jouw adequate voorbereiding kan hij tijdig beschikbare informatie doornemen en daardoor op efficiënte wijze zijn overleggen voeren.
  • Je werkt mee aan de totstandkoming en presentatie van kwartaal- en jaarverslagen en bent het logistieke aanspreekpunt voor de interne en externe relaties en stakeholders.
  • In de organisatie van bijeenkomsten pak jij uit eigen initiatief je rol in het houden van overzicht en het aansluiten van de juiste collega’s.
  • Je biedt ondersteuning door het controleren facturen, boeken van buitenlandse reizen, etc.
  • Je ondersteunt in voorkomende gevallen de overige MT-leden bij projecten en organisatorische taken.

Wij bieden jou een fulltime functie (36 – 40 uur) waarin je alle ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen naar een nóg zelfstandiger assistant-functie. Je leert de organisatie in zijn volle breedte kennen doordat je met alle bedrijfsonderdelen van Centric te maken krijgt.
 

Wat jij meebrengt

  • Een hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als Directiesecretaresse (of vergelijkbare rol) in een grote complexe organisatie
  • Bekendheid of affiniteit met de dynamiek van de IT detacheringsbranche is een pre;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en plezier in het opbouwen van je eigen netwerk met mensen uit alle gelederen van de organisatie
  • Een rustige uitstraling, zonder dat dit ten koste gaat van je vermogen om mee te gaan in tempowisselingen
  • Een goede organisatiesensitiviteit die je helpt om kwesties te signaleren waar je Managing Director wellicht wat extra aandacht aan mag besteden
  • De kunst van het schakelen tussen zeer diverse deeltaken, zonder het overzicht te verliezen.

Waar jij op kunt rekenen

  • Aan de slag in de meest leuke business unit van Centric.
  • In een team van enthousiaste en betrokken collega’s.
  • Flexibel werken anno 2022.
  • Veel ruimte voor eigen inbreng.
  • Kans om je verder te specialiseren of juist je kennis te verbreden.
  • Een salaris passend bij de zwaarte van de functie, tussen de EUR 3000,- en EUR 3900 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
  • Een loopbaan bij een van de grootste IT-bedrijven van Nederland.
  • Een informele werksfeer en hele leuke collega’s.

De unit waar jij komt te werken

Bij Centric maak je deel uit van één van de grootste IT-organisaties van Nederland. Heb jij je boodschappen bij de supermarkt weleens zelf gescand? Een identiteitsbewijs laten maken bij je gemeente? Of online een reis geboekt? Grote kans dat je met producten en diensten van Centric te maken had. Als IT-dienstverlener leveren we onder meer software en infrastructuur, aan honderden organisaties in binnen- en buitenland. Zo werken we onder andere voor gemeenten, ziekenhuizen, banken, winkels en bouwbedrijven. De Business Unit Professional Staffing levert voor al deze mooie projecten de juiste professionals.

Heb jij een ‘puntjes op de i’-mentaliteit die geen afbreuk doet aan je snelheid en juiste prioriteitstelling? Ben je representatief, accuraat en doortastend? Haal jij energie uit “getting things done” en ben je een organisatietalent? Dan ben jij onze nieuwe Executive Assistant!

Je gaat als Directiesecretaresse aan de slag bij Centric Professional Staffing met als standplaats Almere. Professional Staffing helpt interne en externe klanten bij complexe IT-vraagstukken door de juiste professionals te leveren. Onze professionals verzorgen onder andere Microsoft Office 365 implementaties, upgrades/vervanging aan/van een netwerk, technisch applicatiebeheer, helpdeskservices en onsite support. Wil je meer informatie over deze functie?Neem dan contact op met Martine via martine.ufkes@centric.eu of 06 1095 4958
 

Werken bij Centric

Wat we je nog meer bieden

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij Centric

Martine Ufkes, Recruiter

Waarmee kan ik je helpen?

Martine Ufkes, Recruiter

Wil je meer weten? Bijvoorbeeld over de arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden of reistijden? Neem dan contact op met Martine via +31 592 396 600.

Solliciteren bij Centric

  • Solliciteren

    Je hebt een interessante vacature gespot. Druk op ‘solliciteren’, laat je gegevens achter en klaar ben je.

  • Cv oké?

    Nu zijn onze recruiters aan zet. Komt jouw kennis en ervaring overeen met de functie? Dan bellen we je.

  • De kennismaking

    Klikt het tussen jou en Centric bij de eerste kennismaking? Dan volgt er een tweede gesprek.

  • Aanbieding

    Zien we de samenwerking allebei zitten, dan doen wij jou graag een mooie aanbieding. Welkom!

  • Onboarding

    Zodra de handtekeningen gezet zijn, krijg je toegang tot een handige app met alle info die je nodig hebt voor een vliegende start bij Centric.

Oneindige mogelijkheden