Medior Executive Assistant Managing Director

HBO 32-40 uur IJsselstein

Vacature: Medior Executive Assistant Managing Director

Solliciteer direct

Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken? 

Als Executive Assistant ondersteun je, Managing Director Professional Staffing, Jan Pieter de Jong. Een krachtige manager, scherp van geest en veranderingsgericht. Een enthousiaste energieke man die samen met de Director Operations, Edward Aliet, op gedisciplineerde wijze vormgeeft aan hun visie op Centric Professional Staffing.

  • Je brengt logica en rust aan in zijn complexe agenda door de juiste prioriteiten te stellen. Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van zijn tijd voor vergaderingen, voorbereiding en het onderhouden van (in- en externe) relaties
  • Door jouw adequate voorbereiding kan hij tijdig beschikbare informatie doornemen en daardoor op efficiënte wijze zijn overleggen voeren
  • Je werkt mee aan de totstandkoming en presentatie van kwartaal- en jaarverslagen en bent het logistieke aanspreekpunt voor de interne en externe relaties en stakeholders;
  • In de organisatie van bijeenkomsten (zodra dit weer mogelijk is ivm Corona) pak jij uit eigen initiatief je rol in het houden van overzicht en het aansluiten van de juiste collega’s
  • Je bouwt mee aan de verdere ontwikkeling van de interne communicatie van het intranet van Professional Staffing en je coördineert hierin, in afstemming met een de collega’s van marketing en communicatie, de plaatsing van nieuws en kenniscontent
  • Je ondersteunt in voorkomende gevallen de overige MT-leden bij projecten en organisatorische taken

Samen met je collega- Executive Assistant vorm je een toegankelijk, gastvrij en zelfstandig werkend Executive Office. Met elkaar vangen jullie de pieken in werkzaamheden op en zorgen voor een continue kwalitatief hoogwaardige ondersteuning van het 2-koppige directieteam. De sfeer is ontspannen en collegiaal, er is ruimte voor humor, persoonlijke aandacht en tegelijk wordt er hard gewerkt aan het gezamenlijke doel.

Wij bieden jou een fulltime functie (36 – 40 uur) waarin je alle ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen naar een nóg zelfstandiger assistant-functie. Je leert de organisatie in zijn volle breedte kennen doordat je met alle bedrijfsonderdelen van Centric te maken krijgt.

Afwisselend werk bij aansprekende organisaties

Wij helpen je een expert te worden in jouw vakgebied

Fijne werksfeer en enthousiaste collega's

Wat jij meebrengt

  • Een hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als Executive Assistant (of vergelijkbare rol) in een grote complexe organisatie
  • Bekendheid of affiniteit met de dynamiek van de IT detacheringsbranche is een pre;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en plezier in het opbouwen van je eigen netwerk met mensen uit alle gelederen van de organisatie
  • Een rustige uitstraling, zonder dat dit ten koste gaat van je vermogen om mee te gaan in tempowisselingen
  • Een goede organisatiesensitiviteit die je helpt om kwesties te signaleren waar je Managing Director wellicht wat extra aandacht aan mag besteden
  • De kunst van het schakelen tussen zeer diverse deeltaken, zonder het overzicht te verliezen.

Waar jij op kunt rekenen

  • Aan de slag in de meest leuke business unit van Centric
  • In een team van enthousiaste en betrokken collega’s
  • Flexibel werken anno 2021
  • Veel ruimte voor eigen inbreng
  • Kans om je verder te specialiseren of juist je kennis te verbreden
  • Een salaris passend bij de zwaarte van de functie, tussen de EUR 3000,- en EUR 3700 bruto per maand op basis van 40 uur per week
  • Een loopbaan bij een van de grootste IT-bedrijven van Nederland
  • Een informele werksfeer en hele leuke collega’s

De unit waar jij komt te werken

Bij Centric maak je deel uit van één van de grootste IT-organisaties van Nederland. Heb jij je boodschappen bij de supermarkt weleens zelf gescand? Een identiteitsbewijs laten maken bij je gemeente? Of online een reis geboekt? Grote kans dat je met producten en diensten van Centric te maken had. Als IT-dienstverlener leveren we onder meer software en infrastructuur, aan honderden organisaties in binnen- en buitenland. Zo werken we onder andere voor gemeenten, ziekenhuizen, banken, winkels en bouwbedrijven. De Business Unit Professional Staffing levert voor al deze mooie projecten de juiste professionals.

Heb jij een ‘puntjes op de i’-mentaliteit die geen afbreuk doet aan je snelheid en juiste prioriteitstelling? Ben je representatief, accuraat en doortastend? Haal jij energie uit “getting things done” en ben je een organisatietalent? Dan ben jij onze nieuwe Executive Assistant!

Je gaat als Executive Assistent aan de slag bij Centric Professional Staffing met als standplaats IJsselstein. Professional Staffing helpt interne en externe klanten bij complexe IT-vraagstukken door de juiste professionals te leveren. Onze professionals verzorgen onder andere Microsoft Office 365 implementaties, upgrades/vervanging aan/van een netwerk, technisch applicatiebeheer, helpdeskservices en onsite support.
 

Vakgenoot aan het woord

Lees meer over deze expertise

Hoi, ik ben Martin, Recruiter bij Centric. Word jij mijn nieuwe collega? Ik vertel je graag meer.

A picture
  • Aan wat voor soort projecten werk je?

    "Als Recruiter ben ik naast het werven van kandidaten ook verantwoordelijk voor Campus Recruitment. Dit betekent dat ik sollicitaties ontvang van studenten die op zoek zijn naar een stage. Ik zorg ervoor dat zij met de juiste collega’s in contact komen, zodat ze uiteindelijk een leerzame stageperiode hebben bij Centric."

  • Wat vind je het leukst aan deze functie?

    “De afwisseling in mijn werk vind ik erg leuk. Naast de verschillende soorten vacatures vind ik het ook leuk om verschillende managers en kandidaten te spreken. Daarnaast heb ik veel vrijheid om mijn eigen functie in te vullen. Daardoor kan ik werving en selectie afwisselen met de coördinerende werkzaamheden voor Young Professionals, onze club voor jonge collega’s.”

  • Kun je wat meer vertellen over de afdeling?

    “Mijn is team is onderdeel van HR. We hebben een grote afdeling met een goede mix van jong en oud. De collega’s zijn allemaal erg gemotiveerd om de organisatie zo goed mogelijk te helpen. Het is een afdeling waar een heel informele sfeer hangt. Naast serieuze zaken is er ook ruimte om samen te lachen.”

  • Wat is het gaafste project waaraan je hebt gewerkt?

    “Het leukste project voor mij heeft natuurlijk te maken met Campus Recruitment. Ik heb zelf een plan mogen schrijven over hoe we het aantal Young Professionals binnen Centric kunnen verhogen. De interne organisatie moet daarbij beter ingericht worden en we moeten meer zichtbaar zijn op hogescholen en universiteiten.”

  • Hoe blijf je bij op je vakgebied?

    “Af en toe bezoek ik een recruitment event waar ik interessante workshops volg. Daarnaast maak ik veel gebruik van het leeraanbod in onze eigen Centric Academy. In ons team delen we ook veel kennis die ons helpt bij ons werk.”

Werken bij Centric

Wat we je nog meer bieden

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij Centric

Solliciteren bij Centric

  • Solliciteren

    Je hebt een interessante vacature gespot. Druk op ‘solliciteren’, laat je gegevens achter en klaar ben je.

  • Cv oké?

    Nu zijn onze recruiters aan zet. Komt jouw kennis en ervaring overeen met de functie? Dan bellen we je.

  • De kennismaking

    Klikt het tussen jou en Centric bij de eerste kennismaking? Dan volgt er een tweede gesprek.

  • Aanbieding

    Zien we de samenwerking allebei zitten, dan doen wij jou graag een mooie aanbieding. Welkom!

  • Onboarding

    Zodra de handtekeningen gezet zijn, krijg je toegang tot een handige app met alle info die je nodig hebt voor een vliegende start bij Centric.

Oneindige mogelijkheden