Zorg jij voor rust en overzicht voor onze managers?
Als PMO/ Management Assistent ben je werkzaam binnen onze divisie Public Sector Solutions. Voor deze divisie zoeken wij iemand die rust en overzicht creëert voor onze managers. In deze uitdagende groeifunctie ondersteun jij op professionele wijze diverse MT leden, managers en teamleiders van Centric Public Sector Solutions, een innovatieve organisatie die altijd in beweging is.
Je bent verantwoordelijk voor de communicatie rondom knelpunten in de voortgang, je stelt rapportages samen en je bewaakt het projectdossier. Daarnaast bewaak je ook de voortgang van o.a. projecten en geef je hier regelmatig een terugkoppeling over aan de manager van de afdeling en/of aan Projectmanagers.
Deze rol vervul je op een proactieve en ondersteunende manier. Je verzamelt stukken en controleert of de informatie compleet is. Verder fungeer je als vraagbaak binnen de afdeling. Met jouw daadkrachtige en energieke persoonlijkheid heb je oog voor je omgeving en ben je gericht op samenwerken. Als spin in het web fungeer je als de ogen en oren van de projectmanagers en de manager.
Naast je uitdagende werkzaamheden als PMO heb je ook een aantal management assisterende taken. Denk hierbij aan secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je regelt interne en externe afspraken, beheert de agenda, notuleert actiepunten van vergaderingen en bewaakt de follow-up van acties en afspraken. Tot slot draag je bij aan de verbetering van de efficiëntie en kwaliteit van de afdeling.