Secretaresse

HBO / MBO 20-24 uur Gouda

Vacature: Secretaresse

Solliciteer direct

Ben jij een dienstverlenende, ontzorgende Secretaresse?

In deze functie word jij samen met een ervaren collega verantwoordelijk voor het secretariaat van de BU Sociaal Domein (een van de 5 units binnen de publieke sector) bij Centric. Het secretariaat ondersteunt 1 Business Unit manager, 4 lijnmanagers en de unit in het algemeen. In jouw functie werk je samen met jouw collega en zorgen jullie voor naadloze overdracht van werkzaamheden. Samen zorgen jullie ervoor dat het management volledig ontzorgd wordt, beheer je de agenda's van de MT leden, je voert ondersteunende werkzaamheden uit zoals bijvoorbeeld: telefoonbehandeling, afspraken voorbereiden, zelfstandige emailafhandeling, correspondentie, faciliteren van medewerkers, gasten ontvangen, boeken van hotels en notuleren en archiveren.

Jouw ervaring opgedaan in soortgelijke functie zie je meteen wanneer je aansluit bij een MT-vergadering. Je laat je niet verrassen en bent ze vaak al een stap voor. Je wil graag organiseren en ontzorgen dit straal je ook uit. Je bent trots op jouw talent in plannen en organiseren en gaat rechtstreeks op jouw doel af. Tenslotte ben je gewoon heel leuk om mee samen te werken.

Je bent beschikbaar voor 20-24 uur per week verdeeld over 3 dagen. Gezien de huidige bezetting is het belangrijk dat je op woensdag beschikbaar bent en bij voorkeur ook op maandag.

Afwisselend werk bij aansprekende organisaties

Fijne werksfeer en enthousiaste collega's

Wij helpen je een expert te worden in jouw vakgebied

Wat jij meebrengt

  • Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt een secretariële opleiding met succes afgerond
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse binnen een (commerciële) grote organisatie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré
  • Goede beheersing van het MS-office pakket

Waar jij op kunt rekenen

  • Goede arbeidsvoorwaarden met daarbij een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.100 o.b.v. een fulltime werkweek, 26 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding (woon-/werkverkeer) en voorzieningen zoals laptop Flexibiliteit (locatie & werktijden)
  • Zelfstandigheid in jouw functie
  • Ruimte voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling
  • 7,5% pensioenbijdrage
  • Kortingen op verzekeringen, reizen, pretparken, kleding, hotelovernachtingen, sportabonnementen, telefoonabonnementen en nog veel meer!

De unit waar jij komt te werken

Van een nieuw paspoort tot uitkeringsaanvraag, bijna alles wat je als burger met de overheid regelt verloopt via de oplossingen van Centric. Centric is al jarenlang een stabiele partner voor de lokale overheid. Onze gekwalificeerde professionals, technologische oplossingen en ervaring met specifieke brancheprocessen, zorgen ervoor dat overheden zich op hun kerntaken kunnen richten. Samen met onze klanten creëren we duurzame oplossingen die bijdragen aan het behalen van hun doelstellingen.

Vakgenoot aan het woord

Lees meer over deze expertise

Hoi, ik ben Martin, Recruiter bij Centric. Word jij mijn nieuwe collega? Ik vertel je graag meer.

A picture
  • Aan wat voor soort projecten werk je?

    "Als Recruiter ben ik naast het werven van kandidaten ook verantwoordelijk voor Campus Recruitment. Dit betekent dat ik sollicitaties ontvang van studenten die op zoek zijn naar een stage. Ik zorg ervoor dat zij met de juiste collega’s in contact komen, zodat ze uiteindelijk een leerzame stageperiode hebben bij Centric."

  • Wat vind je het leukst aan deze functie?

    “De afwisseling in mijn werk vind ik erg leuk. Naast de verschillende soorten vacatures vind ik het ook leuk om verschillende managers en kandidaten te spreken. Daarnaast heb ik veel vrijheid om mijn eigen functie in te vullen. Daardoor kan ik werving en selectie afwisselen met de coördinerende werkzaamheden voor Young Professionals, onze club voor jonge collega’s.”

  • Kun je wat meer vertellen over de afdeling?

    “Mijn is team is onderdeel van HR. We hebben een grote afdeling met een goede mix van jong en oud. De collega’s zijn allemaal erg gemotiveerd om de organisatie zo goed mogelijk te helpen. Het is een afdeling waar een heel informele sfeer hangt. Naast serieuze zaken is er ook ruimte om samen te lachen.”

  • Wat is het gaafste project waaraan je hebt gewerkt?

    “Het leukste project voor mij heeft natuurlijk te maken met Campus Recruitment. Ik heb zelf een plan mogen schrijven over hoe we het aantal Young Professionals binnen Centric kunnen verhogen. De interne organisatie moet daarbij beter ingericht worden en we moeten meer zichtbaar zijn op hogescholen en universiteiten.”

  • Hoe blijf je bij op je vakgebied?

    “Af en toe bezoek ik een recruitment event waar ik interessante workshops volg. Daarnaast maak ik veel gebruik van het leeraanbod in onze eigen Centric Academy. In ons team delen we ook veel kennis die ons helpt bij ons werk.”

Werken bij Centric

Wat we je nog meer bieden

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij Centric

Teun van Huffel, Recruiter

Waarmee kan ik je helpen?

Teun van Huffel, Recruiter

Wil je meer weten? Bijvoorbeeld over de arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden of reistijden? Neem dan contact op met Teun via 06-55 22 58 39.

Solliciteren bij Centric

  • Solliciteren

    Je hebt een interessante vacature gespot. Druk op ‘solliciteren’, laat je gegevens achter en klaar ben je.

  • Cv oké?

    Nu zijn onze recruiters aan zet. Komt jouw kennis en ervaring overeen met de functie? Dan bellen we je.

  • De kennismaking

    Klikt het tussen jou en Centric bij de eerste kennismaking? Dan volgt er een tweede gesprek.

  • Aanbieding

    Zien we de samenwerking allebei zitten, dan doen wij jou graag een mooie aanbieding. Welkom!

  • Onboarding

    Zodra de handtekeningen gezet zijn, krijg je toegang tot een handige app met alle info die je nodig hebt voor een vliegende start bij Centric.

Oneindige mogelijkheden