Jij brengt overzicht, discretie en structuur voor onze directie binnen de business unit Digitale Overheid. Het kan als Directiesecretaresse bij Centric. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen soepel verlopen en de directie zich kan focussen op strategische vraagstukken. Maak werk van deze mogelijkheden.
Wat jij doet
Als Directiesecretaresse werk je op hoog niveau en volledig zelfstandig. Je ondersteunt twee directieleden van Digitale Overheid en hebt een centrale rol in de planning en organisatie van directie- en divisiebrede activiteiten. Je schakelt dagelijks met de directie, collega’s binnen de organisatie en externe contacten. Discretie, overzicht en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel. Wat doe je nog meer?
- Je beheert samen met je collega directiesecretaresse de complexe agenda’s van twee directieleden;
- Je houdt overzicht over de divisiebrede planning, inclusief de jaarplanning;
- Je bereidt de agenda voor van het wekelijkse directieoverleg en bent hierbij aanwezig voor verslaglegging;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directie en voor collega’s binnen de organisatie bij het plannen van afspraken;
- Je verzorgt correspondentie en notulering;
- Je organiseert diverse activiteiten zoals heidagen, etentjes en andere bijeenkomsten;
- Je boekt (samen met de andere secretaresses) zakenreizen en overnachtingen;
- Je ondersteunt bij events, zoals een relatiedag;
- Je signaleert knelpunten in processen en doet zelfstandig verbetervoorstellen.
Hier starten jouw kansen
Zonder dat je het misschien weet, ben je al eens met Centric in aanraking geweest. Als je betaalt in de winkel. Als je een glas kraanwater drinkt. Als je een paspoort aanvraagt. Duizenden organisaties en hun miljoenen klanten rekenen elke dag weer op onze 200+ technologische oplossingen, hoogwaardige IT-diensten en 3.700 gekwalificeerde professionals. Samen zorgen we dat belangrijke processen in onze samenleving altijd doordraaien.
Zodra je Centric komt versterken, omring jij jezelf met mogelijkheden. Zo kun je jouw kennis vergroten door samen te werken met de ongeveer 600 collega’s van Centric Digitale Overheid. Als partner van meer dan 300 gemeenten zorgen wij er dagelijks voor dat de dienstverlening van decentrale overheden aan inwoners en bedrijven niet komt stil te vallen. Want wist jij dat bijna alles wat inwoners van Nederland met de overheid regelen via onze oplossingen verloopt? Denk aan lokale belastingen en vergunningen, maar ook aanvraag van reisdocumenten en een uitkeringsaanvraag. Al die gegevens zorgen voor steeds meer inzicht en daarmee voor een nog betere dienstverlening richting inwoners.
