Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling? Heb je oog voor detail, gevoel voor hospitality en zin om het visitekaartje te zijn van een bloeiend bedrijf? Dan zoeken wij jou!
Wat jij doet
In deze veelzijdige rol combineer je office support, marketing support en event support. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van een aanvraag voor een nieuwe werkplek tot een strakke uitvoering van marketingactiviteiten en perfect verzorgde evenementen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten, partners en leveranciers en weet precies hoe je iedereen welkom laat voelen. Dankzij jouw hospitality-achtergrond breng je een gastvrije sfeer in elk contactmoment.
Office Support- Je beheert agenda’s van management en teamleden, waarbij je zelfstandig afspraken plant, verplaatst en annuleert op basis van prioriteiten en beschikbaarheid.
- Je ontvangt gasten en zorgt voor een professionele, warme ontvangst.
- Je verzorgt het reserveren van hotelovernachtingen, boekt reizen en bestelt catering, bloemen, fruitmanden, taarten en geschenken.
- Je ondersteunt bij het onboarden van nieuwe medewerkers door het inplannen van introductieafspraken en aanvragen van benodigde middelen.
- Je ondersteunt bij administratieve taken. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken.
- Je organiseert (kwartaal)meetings, medewerker sessies en events voor klanten, partners, leveranciers en medewerkers. Deze kunnen plaatsvinden op de verschillende Centric locaties verspreid over Nederland maar ook extern.
- Je regelt vergaderruimtes, locaties, catering, uitnodigingen en draaiboeken.
- Je verzorgt uitnodigingen, bevestigingen en eventuele wijzigingen aan alle betrokkenen.
- Je bewaakt deadlines en verzorgt de benodigde opvolging.
- Je bent aanwezig tijdens events om alles soepel te laten verlopen.
- Je ondersteunt het Marketing-team bij het uitvoeren van marketingcampagnes en nieuwsbrieven.
- Je helpt met contentplanning, social media en het bijhouden van de website en intranet.
