Jij denkt vooruit, schakelt snel en brengt structuur. Het kan als Secretaresse bij Centric Digitale Overheid. In deze rol ondersteun je één of meerdere business units op secretarieel en administratief niveau en ben je een onmisbare schakel voor het managing team. Maak werk van deze mogelijkheden.
Wat jij doet
Als Secretaresse werk je zelfstandig aan uiteenlopende werkzaamheden, waarbij je afstemt met collega’s en het management. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, vaak achter de schermen, maar altijd van grote waarde. Je brengt logica en rust in een dynamische werkomgeving door scherp prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken. Met jouw positieve instelling en oog voor detail zet je nét dat stapje extra. Wat doe je nog meer?
- Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Je bent medeverantwoordelijk (samen met de andere secretaresses) voor het boeken van zakenreizen en overnachtingen;
- Je ondersteunt één of meerdere business units op secretarieel en administratief vlak;
- Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie, organiseert bijeenkomsten en beheert het digitale archief;
- Je bouwt contacten op binnen de eigen business unit en onderhoudt deze;
- Je werkt zelfstandig aan reguliere werkzaamheden, stemt aanpak en prioriteiten af met collega’s.
- Je signaleert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen in overleg met ervaren collega’s.
- Je herkent jezelf in de eigenschappen: kennisgericht, zelfstandig, ondersteunend, procesverbeteraar én resultaatgericht.
Hier starten jouw kansen
Zonder dat je het misschien weet, ben je al eens met Centric in aanraking geweest. Als je betaalt in de winkel. Als je een glas kraanwater drinkt. Als je een paspoort aanvraagt. Duizenden organisaties en hun miljoenen klanten rekenen elke dag weer op onze 200+ technologische oplossingen, hoogwaardige IT-diensten en 3.700 gekwalificeerde professionals. Samen zorgen we dat belangrijke processen in onze samenleving altijd doordraaien.
Zodra je Centric komt versterken, omring jij jezelf met mogelijkheden. Zo kun je jouw kennis vergroten door samen te werken met de ongeveer 600 collega’s van Centric Digitale Overheid. Als partner van meer dan 300 gemeenten zorgen wij er dagelijks voor dat de dienstverlening van decentrale overheden aan inwoners en bedrijven niet komt stil te vallen. Want wist jij dat bijna alles wat inwoners van Nederland met de overheid regelen via onze oplossingen verloopt? Denk aan lokale belastingen en vergunningen, maar ook aanvraag van reisdocumenten en een uitkeringsaanvraag. Al die gegevens zorgen voor steeds meer inzicht en daarmee voor een nog betere dienstverlening richting inwoners.
